Auf Bauprojekten entsteht jeden Tag manuelle Dokumentenarbeit
Angebote, Pläne, Nachträge, Protokolle, Rechnungen und Nachrichten von Subunternehmern wandern oft zwischen E-Mail, Ordnern und Projektsoftware. Das Team verbringt Zeit damit, die richtige Version zu finden, Vollständigkeit zu prüfen und fehlende Angaben nachzuverfolgen.
Wo Bauunternehmen Zeit gewinnen
Die stärksten ersten Workflows liegen meist rund um Dokumente, Freigaben und Nachverfolgung.
Dokumentarten
6-10Typen
Pläne, Angebote, Nachträge, Protokolle, Rechnungen, Fotos und Lieferantendateien brauchen Kontext.
Prüfpunkte
4-7Checks
Projekt, Absender, Gewerk, Version, Frist, Anhänge und Freigabestatus lassen sich prüfen.
Follow-up-Fenster
2-5Tage
Offene Protokollpunkte und Rückmeldungen brauchen oft einen festen Erinnerungsrhythmus.
Was automatisiert werden kann
- Projektdokumente aus Postfächern und Ordnern in einen strukturierten Workflow überführen.
- Projekt, Gewerk, Absender, Dokumenttyp und relevante Fristen automatisch erkennen.
- Fehlende Anhänge oder abweichende Angebotsdaten sofort markieren.
- Freigaben, Protokollzusammenfassungen und Follow-up-Aufgaben für Lieferanten und Nachunternehmer vorbereiten.
Wo Zeit gespart wird
Projektteams verbringen weniger Zeit mit Suchen, Weiterleiten und Vollständigkeitsprüfungen. Freigaben laufen schneller, offene Punkte werden früher sichtbar und das Büro hält Projekte mit deutlich weniger manueller Koordination in Bewegung.
Wie centerbit das umsetzt
Wir verbinden die Kanäle, die Ihr Team bereits nutzt, reichern eingehende Projektdaten an und stoßen automatisch den nächsten klaren Schritt an. So reduzieren wir Dokumentenchaos, ohne Ihre bestehende Projektumgebung zu ersetzen.